Frachtrechnungsprüfung neu gedacht

Was ist Frachtrechnungsprüfung/ Frachtaudit?

Kurz gesagt: Frachtrechnungsprüfung oder auch Frachtaudit ist der Abgleich von Frachtraten gegen Rechnungen um die Abrechnung der Logistikdienstleister zu kontrollieren.

Dabei ist die Berechnung von Frachtkosten häufig eine sehr komplizierte Aufgabe, da sich Tarife und der Aufbau der Raten von Spediteur zu Spediteur stark unterscheiden können. Auf Grund fehlender Tools und Ressourcen fällt es vielen Verladern immer noch schwer eine vollständige und saubere Prüfung der Frachtrechnungen zu gewährleisten. Das Ziel für jedes Unternehmen ist klar: Sicherstellen, dass abgerechnete Preise für Transporte den Vereinbarungen entsprechen und der Verlader am Ende nicht mehr bezahlen muss als vereinbart.

Was ist in diesem Zusammenhang manuelle Frachtrechnungsprüfung? Stellen Sie sich die Prüfung jedes einzelnen Transportes in oben genanntem Szenario mit dem Taschenrechner vor, sofern Sie nicht tatsächlich noch selbst den kompletten Prüfaufwand von Sammelrechnungen (welche mitunter über 100 Seiten fassen können) manuell betreiben. Dass dies zeit- und kostenintensiv ist liegt auf der Hand und ab einer gewissen Anzahl von Dienstleistern weder sinnhaft noch darstellbar. Ein automatische Frachtrechnungsprüfung ist dann die einzige sinnvolle Lösung.

Was sind die Potentiale und Vorteile eines Frachtaudits?

• Sie stellen sicher, dass Sie genau 100 % der Frachtkosten an Ihre Spediteure überweisen, die ihnen gemäß Tarifvereinbarung zustehen. Im Durchschnitt zahlen Verlader 1 bis 3 % zu viel. Anders ausgedrückt: Ohne eine saubere Rechnungsprüfung zahlen Sie 101 % bis 103 % Frachtkosten!

• Sie können Ihren gesamten Buchhaltungsprozess für Frachtrechnungen automatisieren und digitalisieren und sich die Rechnungen gemäß Ihrer Vorgaben kontieren lassen
• Sie erhalten glasklare Transparenz, um Ihre logistischen Strukturen bis auf die einzelne Rechnungsposition verstehen zu können
• … und die notwendige Transparenz als Stellhebel, um mit den richtigen Maßnahmen und Projekten Ihre Frachtkosten zu optimieren und senken zu können

Wie vergüten Verlader heute standardmäßig Frachtrechnungsprüfer?

Es gibt verschiedenste Abrechnungsmodelle. Pauschalen pro Monat, Kosten pro Dienstleister oder Sendung. Alle jedoch mit der Verpflichtung einer Vertragslaufzeit von mindestens 12 Monaten.

Der Nachteil aus Kundensicht:
Vertragliche Bindung mit langen Mindestlaufzeiten und wenig Flexibilität bei der Abrechnung

Frachtrechnungsprüfung neu gedacht: Die Revolution im Abrechnungsmodell

Aus unserem Kundenkreis ist regelmäßig zu hören, wie vorteilhaft es wäre, wenn Sie auch einzelne Dienstleister über einen individuellen Zeitraum prüfen lassen können.

Unsere innerste Überzeugung ist es, unseren Kunden genau DAS zu bieten was sie sich wünschen.

Aus diesem Grund bieten wir unseren Kunden eine elektronische Frachtrechnungsprüfung für einzelne Dienstleister an: Für unter 100 € pro Monat und ohne lange Vertragslaufzeiten.

Vorteile aus Kundensicht:

• Keine lange vertragliche Bindung, da monatlich kündbar
• Bewusste Entscheidung darüber, bei welchen Dienstleistern sich eine Prüfung lohnt. Es stellt sich häufig heraus, dass sich die Problemfälle auf einige wenige Dienstleister eingrenzen lässt.

Die fr8control GmbH verfolgt und informiert über alle wichtigen Entwicklungen und Trends rund um die Themen Frachtkosten und Logistik. Wir sind DER Frachtkostenoptimierer für den Mittelstand und unterstützen unsere Kunden aus Industrie und Handel bei der Senkung ihrer Logistik- und Frachtkosten um bis zu 15 %. Buchen Sie Ihr kostenloses Strategiegespräch.